时间：2016年8月30日

主持人：胡璐老师

参加对象：杨洋老师、蔡建华老师、各级班长支书

备注：请假：15功材支书

记录人：简晓秋、王康磊

一、学风建设

1．请各班班长支书提醒本班班委尽快在开学初与班主任沟通商讨制定好学习方案，积极做好班级学风建设的工作。

二、奖勤助贷工作

1.综合素质测评培训：拟于下星期班支会前进行培训，15级互评小组及13、14级班支必须参加，有兴趣的同学也可参加。

2.奖学金评比：今年奖学金评奖条例已做出调整，具体内容已上传至学院网站，请各位班长支书留意并及时告知本班同学。

3.学院勤工俭学报名：具体内容已上传至班支群，请各班班长支书及时转发和告知有意向的同学填写报名表，并及时以班级为单位上交至蔡建华老师处。

4.生源地贷款：

·纸质版资料已上交，请各班班长支书及时上交电子版，内容若有修改的请在邮件主题中加以备注后发送至蔡建华老师邮箱（[email protected]）。

·注：生源地贷款不能用于重修费用的缴交；老生续贷每年都需重新上交确认书；无纸质确认单的，须与银行核实信息后并打印确认单。

三、毕业生工作

1.保送研究生:学术保研由周家璇老师负责，行政保研由杨洋老师负责。具体内容将会于9月份上旬进行通知，请毕业班班长支书留意并及时告知本班同学。

四、学生活动

1.迎新志愿者报名：请各班班长支书鼓励本班同学报名院迎新志愿者，踊跃参与学院迎新工作。

五、其他事务性工作

1．返校情况：

·请各班班长支书再次确认本班同学的返校情况。返校情况将纳入优秀班级评选中。

请各班班长支书注意往后的节假日返校情况都需在返校当天晚10点前以短信的形式汇报给年级辅导员。

2.班级人数统计

将人数统计表格以班级命名，并于下周二（9月6日）之前发送至万博体育团委邮箱[email protected]。

·交换生、交流生、休学的同学均算入班级，请各班长备注清楚学生去处，加强对境外生的关心。

3．请各班长及时核实本班同学及其父母的联系方式，以便紧急事件的通知。

六、安全问题

1.防诈骗：请各班班长支书提醒本班同学将学院团委电话告知父母，收到诈骗信息时注意向老师核实情况。

2．请各班班长支书提醒本班同学迎新期间禁止在校内开展任何商业活动。

3.财产安全：迎新期间，寝室人流量大且无门禁，请各班班长支书提醒本班同学注意关好门窗，保管好自己的财物。另食堂人多，请注意勿拿手机、钱包、书包等贵重物品占座。

4.人身安全：由于宿舍近期正在进行施工，同学应注意人身安全，当心落物碎石。

5.紧急事件报送：请各班班长支书及时掌握本班情况。若出现紧急事件，例如班级同学出现突发疾病等，应在第一时间上报至学院辅导员处，以便及时采取措施解决。